Adjoint Responsable Pôle Comptabilité Fournisseurs (f/h)

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 35 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.

Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires. 

Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes :

·        Prailia Aménagement : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.

·        Réséda Immobilier : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.

·        Carré Pro Immobilier : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.

·        Apricot Immobilier : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.

·        Ellipse Syndic : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construites et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.

En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable. 

Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.

Ce poste vous offre l'opportunité d'intégrer un service de 29 personnes, composé d’un pôle Comptabilité Fournisseurs (11 personnes) ; d’un pôle Comptabilité Clients-Locataires (8 personnes) ; d’un pôle Comptabilité Générale (10 personnes) et la Responsable de service.

La mission principale du Service Comptabilité est d'être garant de l’état financier de l'entreprise. Il applique les normes comptables, s'assure du respect de la législation et des procédures.

Il enregistre toutes les transactions économiques de l'entreprise, établit le prévisionnel, prépare les bilans, l’analyse des documents comptables, les audits, assure la gestion des impôts, et est en relation avec les services internes, les administrations, les fournisseurs et les clients.

Que ferez-vous ?

L'équipe du pôle comptabilité fournisseurs a notamment pour mission principale le traitement des factures.

Elle veille à ce que tous les prestataires soient payés à temps afin de maintenir de bonnes relations professionnelles et éviter les frais.

En tant qu'Agent de Maîtrise, futur manager du Pôle Comptabilité Fournisseurs, une de vos principales missions sera l'optimisation de l’organisation des tâches du pôle afin de gagner en productivité.

Vous mènerez le projet de dématérialisation des factures et conduite du changement du nouveau logiciel de comptabilité.

A terme, vous aurez également pour mission d’encadrer les Comptables, Aides-Comptables et de les accompagner dans leur mission.

Management :

• Vous organisez, contrôlez et dirigez le travail de vos collaborateurs
• Vous accompagnez vos collaborateurs et apportez un appui technique
• Vous mettez en place des procédures de travail, suivi d’activité et veillez au respect de ceux-ci
• Vous animez les réunions d'équipe et motivez vos collaborateurs
• Vous conduisez les entretiens individuels obligatoires
• Vous informez vos collaborateurs des changements au niveau légal
• Vous êtes garant de l'optimisation des flux d’informations avec les différents services et gérez les problématiques internes

Missions comptables :

• Vous validez les campagnes de règlements fournisseurs, suivi et enregistrement des factures
• Vous suivez les relances fournisseurs et les réclamations
• Vous établissez les annexes du bilan et justificatifs de comptes
• Vous supervisez les travaux de clôture
• Vous êtes l'interlocuteur des Commissaires aux Comptes pour les missions du pôle et autres audits
• Vous calculez et passez les écritures de Provision Gros Entretien (PGE)
• Vous gérez les dégrèvements de Taxe Foncière sur les Propriétés Bâties (TFPB)
• Vous gérez les écritures liées aux assurances dommages-ouvrages
• Vous analysez et suivez les différents éléments de gestion ou points spécifiques (impôts fonciers, maintenance et entretien, coûts de gestion…)
• Vous suivez vos indicateurs et rendez compte de votre activité auprès de la Responsable du service

Informations complémentaires :

Poste ouvert dans le cadre d'un futur départ en retraite.

Passation prévue, d'une durée de 6 mois minimum.

Poste basé au Siège - 50 rue du Pavillon à BOURG-EN-BRESSE (01) (60 Km de Lyon - bureaux à 1 km de la gare).

Prise de fonction dès que possible.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.

Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

13ème mois + 6ème semaine de congés payés + tickets restaurant + mutuelle familiale prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.

Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

Formation BAC+3 minimum en Comptabilité et Gestion souhaitée

Expérience de 5 ans minimum en management et de préférence en comptabilité fournisseurs.

Vous avez le sens des responsabilités, de la décision et de la confidentialité.

Vous avez les capacités nécessaires pour construire et animer un management par les objectifs et résultat.

Vous maitrisez le reporting d'activité, vous proposez des axes d’amélioration argumentés.

Vous maîtrisez les procédures comptables et la relation fournisseurs.

Vous maîtrisez les logiciels du Pack office.

Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre force de propositions seront des atouts pour vous mener vers la réussite.

Au quotidien, vous faites preuve d'adaptabilité, savez gérer les négociations et les conflits avec diplomatie.