Assistant(e) de copropriétés (H/F)

Depuis 1959 la SEMCODA est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du logement social, de l’aménagement durable et du développement qualitatif des territoires.

Aujourd’hui sa palette de compétences, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des solutions de réalisation qui répondent aux attentes, aux besoins des populations et aux nouveaux défis de la construction pour tous. 

• Nous rejoindre, c’est progresser avec une entreprise aux multiples métiers qui met l’humain et son environnement au cœur de ses projets.

• Nous rejoindre, c’est participer à une dynamique sociale unique et engagée aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.

Alors la SEMCODA, et pourquoi pas vous ?

La direction copropriétés a pour principale mission d’exercer les fonctions de syndic de copropriétés sous la marque commerciale Ellipse Syndic sur un patrimoine construit ou mis en vente par SEMCODA.

Elle intervient également comme service support pour les autres services de la SEMCODA pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété. 

Que ferez-vous ?
En tant qu'Assistant(e) de copropriétés vous êtes rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés afin de l’assister dans le suivi administratif, la gestion des réclamations et des sinistres courants. Vous assurez également le relais d’information au responsable principal de copropriétés.

Vous missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative

• Réceptionner et distribuer le courrier

• Réaliser le secrétariat courant : frappe, mail, classement, archivage

• Réceptionner les appels, renseigner les interlocuteurs ou transférer l'appel

Autres missions

• Réaliser les bons de commande d’intervention technique

• Suivre les sinistres

• Préparer les convocations des assemblées générales

• Diffuser les procès-verbaux des assemblées générales

Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un renfort / Prise de fonction immédiate. 
Le poste est basé au 33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE (01).

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 876,31 € brut mensuel selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.
13ème mois + 6ème semaine de congés payés + tickets restaurants + mutuelle familiale prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

• BAC+2 Assistanat ou Immobilier exigé

• Une première expérience en syndic de copropriété serait un plus

• Maitrise des techniques de base du secrétariat et des logiciels du Pack office incontournable pour ce poste

• Connaissances de base de la réglementation du logement social et la copropriété serait un plus

• Vous êtes autonome et polyvalent(e), doté d’une capacité d’anticipation et d’adaptation

• Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous êtes doté d’un fort esprit d’équipe et d’entreprise.