Assistant/te chargé/ée d’opérations AMO (f/h)

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 35 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, la SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.
 
Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires. 
 
Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes :
 
·        Prailia Aménagement : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.
·        Réséda Immobilier : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
·        Carré Pro Immobilier : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
·        Apricot Immobilier : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
·        Ellipse Syndic : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construites et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.
 
En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable. 
Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.

Le service Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) a pour mission d’assister les maîtres d’ouvrages publics ou privés pour les projets immobiliers de construction, de réhabilitation et d’aménagement dans le cadre de conventions de mandats ou de conduites d’opération.

Que ferez-vous ?
En tant qu'Assistant/te chargé d’opérations vous assurez le suivi administratif, financier et comptable des opérations en binôme avec le chargé d’opérations.

Gestion administrative :

• Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, classement, diffusion des documents, suivi des agendas, archivage

• Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel

• Assure le suivi administratif des contrats : rédaction des avenants, agrément des sous-traitants, mise à jour des tableaux de suivi (Fiches de travaux modificatifs, avenants, réserves, réception, points opérationnels, garantie de parfait achèvement…), procédures de réception EXE 4 à 9, production des lettres de commande

• Organise les réunions avec les interlocuteurs extérieurs

• Prépare les pièces administratives pour les consultations Prestations Intellectuelles et Travaux

• Assure la dématérialisation des procédures de consultation

• Assure le suivi des échanges, prépare les tableaux d’analyse

• Assiste le Chargé d'opérations pour l’analyse des candidatures et en phase concours élabore le power point de présentation des photos.

• Accomplit une mission de soutien et d’appui aux chargés d’opérations tout au long des opérations

• Gère les dossiers de candidature des prospections

Gestion comptable et financière :

• Assure le suivi comptable et financier des opérations : suivi comptable des contrats (prestataires intellectuels + entreprises) traitement des certificats de paiement, suivi comptable dans ARAVIS, traitement des décomptes généraux définitifs, bilan, clôture …)

• Gère les appels de fonds et appels d’honoraires.

Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un départ / prise de fonction immédiate.
Poste basé au 50 rue du Pavillon à BOURG-EN-BRESSE.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.
13ème mois + 6ème semaine de congés payés + tickets restaurants + mutuelle familiale prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.

Rejoignez-nous !
 
Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

• BAC + 2 dans le domaine de l'Assistanat / Secrétariat exigé

• 2 ans d'expérience minimum en assistanat technique bâtiment exigé

• Maîtrise du Pack office exigée (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Ses connaissances seraient un plus :

• Commande publique

• Vocabulaire technique bâtiment

• Suivi financier

• Logiciel ARAVIS

• Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie.

• Vous avez un bon relationnel et un fort esprit d'équipe

• Vous communiquez et savez rendre des comptes.