Assistant/te d'agence (f/h)

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 35 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.
 
Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires. 
 
Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes :
 
·        Prailia Aménagement : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.
·        Réséda Immobilier : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
·        Carré Pro Immobilier : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
·        Apricot Immobilier : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
·        Ellipse Syndic : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construites et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.
 
En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable. 
Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.

De la demande de logement jusqu’au suivi des réclamations pour les travaux d’entretien et de maintenance au sein de l’habitat, en passant par l’entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.

Que ferez-vous ?

En tant qu'Assistant/te d’Agence vous êtes la personne de confiance du Responsable d’agence, vous l’accompagnez afin de le seconder dans la gestion administrative de son activité.
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’agence.

Gestion administrative :

• Vous gérez l’agenda du responsable d’agence :
• Prise de rendez-vous, déplacements
• Vous réceptionnez et filtrez ses appels téléphoniques
• Vous accueillez les personnes ayant rendez-vous
• Vous réalisez le secrétariat courant :
• Rédaction de courriers et comptes rendus, classement, archivage, etc…
• Vous gérez le suivi administratif des dossiers complexes en collaboration avec le Responsable d’Agence :
• dossiers de troubles de voisinage
• dossiers spécifiques de réclamation clients, etc…
• Vous participez à l’organisation des évènements professionnels SEMCODA :
• Organise la logistique (liste des participants ; covoiturage…)
• Vous êtes le relai auprès des services du Siège pour la logistique des équipements :
• les véhicules de service
• les téléphones portables
• les fournitures, etc…

• Vous apportez un soutien administratif aux différents pôles de l’agence
• Vous assurez le remplacement du chargé/ée d’accueil en cas d’absence

 
Relai auprès de la Direction RH pour la gestion du personnel de l’agence :

• Vous participez à la constitution de certains dossiers d’embauche
• Vous participez à l’accueil des nouveaux salariés
• Vous gérez le remplacement des employés d’immeubles en cas d’absence :
• Mise en place d’un prestataire
• Vous participez à l’envoi d’éléments de paie :
• Transmet les modifications d’état civil, arrêts de travail, absences, congés, etc…
• Vous réceptionnez les tickets restaurant de l’agence
• Vous participez à l’élaboration et aux mises à jour des fiches analytiques :
• Changement de temps de travail ou de programme de travail
• Vous gérez les rendez-vous de visites médicales d’embauche ou de reprise

Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'une création de poste, basé au sein de notre agence immobilière d'ANNECY (74).
Prise de fonction dès que possible.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 850 € bruts mensuels, selon profil et expérience.
13ème mois + 6ème semaine de congés payés + tickets restaurants + mutuelle familiale prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.
Rejoignez-nous !
 
Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

• Bac +2 Assistant(e) de direction/manager ou Gestion souhaité
• Expérience de 3 ans sur poste similaire souhaitée

• Maîtrise du pack office exigée
• Maîtrise des techniques de secrétariat exigée

Vous avez des compétences rédactionnelles.
Vous faites preuve d'organisation et vous savez gérer les priorités.
Vous faites preuve d'anticipation, de prise de décision, vous êtes force de propositions.

Vous faites preuve de discrétion, vous avez le sens du service et de la confidentialité.
Vous êtes à l'écoute, vous avez le sens de la communication, une capacité d’adaptation et maitrise de soi.

Ces connaissances seraient un plus :

• Réglementation du logement social
• Techniques de commercialisation
• Vocabulaire technique
• logiciel ARAVIS / GRC
• Savoir naviguer sur le SNE