Assistant/te de Copropriétés (f/h)

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 35 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.
 
Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires. 
 
Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes :
 
·        Prailia Aménagement : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.
·        Réséda Immobilier : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
·        Carré Pro Immobilier : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
·        Apricot Immobilier : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
·        Ellipse Syndic : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construites et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.
 
En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable. 
Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.

La Direction copropriétés a pour principale mission d’exercer les fonctions de syndic de copropriétés sous la marque commerciale Ellipse Syndic sur un patrimoine construit ou mis en vente par Semcoda.
Elle intervient également comme service support pour les autres services de la Semcoda pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété.

Que ferez-vous ?
En tant qu'Assistant/te de copropriétés vous êtes rattaché/ée au gestionnaire de copropriétés afin de l’assister dans le suivi administratif, la gestion des réclamations et des sinistres courants. Vous assurez également le relais d’information au gestionnaire. 

Gestion administrative :

• Réceptionne et distribue le courrier
• Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, classement, archivage
• Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel

Autres missions :

• Réalise les bons de commande d’intervention technique
• Suit les sinistres
• Prépare les convocations des assemblées générales
• Diffuse les procès-verbaux des assemblées générales

Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un renfort / prise de fonction immédiate.
Poste basé au 33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 850 € bruts mensuels selon profil et expérience.
13ème mois + 6ème semaine de congés payés + tickets restaurants + mutuelle familiale prise en charge à 100% + intéressement éventuel.

Rejoignez-nous !
 
Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

• BAC + 2 Immobilier ou Secrétariat souhaité
• première expérience en assistanat et/ou en copropriété serait un plus
• Maîtrise incontournable des logiciels Pack office

• Des connaissances en législation de la copropriété serait un plus

• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.
• Vous avez un bon relationnel
• Vous communiquez et savez rendre des comptes à votre responsable.