Assistant/te de Gestion Patrimoniale (f/h)

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 30 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.
 
Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires. 
 
Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes :
 
·        Prailia Aménagement : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.
·        Réséda Immobilier : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
·        Carré Pro Immobilier : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
·        Apricot Immobilier : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
·        Ellipse Syndic : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construire et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.
 
En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable. 
Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.

Le service Gestion Patrimoniale assure 5 missions essentielles :

1. Assurer un service rendu de qualité, aux locataires, en partenariat avec les agences (Gestion des travaux et renouvellement d’équipement
2. Assure une bonne gestion de l’Energie
3. Assure la gestion des gros travaux et du gros entretien
4. Assure la gestion de la sécurité et des diagnostics
5. Organise l’Information Technique

Que ferez-vous ?

Vous êtes rattaché/ée directement au Responsable Gestion Patrimoniale :

Gestion administrative des appels d’offres

• Validation des dossiers Appels d’Offres, validation AWS, planification des CAO
• Suivi des dossiers adaptation SDB, Accord-Cadre, Réception, enregistrement facture
• Organisation de l’exonération TFPB suite travaux économie énergie ou adaptation handicap
• Suivi du plan de déploiement Fibre optique et 5G
• Suivi et organisation de la Mesure Qualité de Service des fournisseurs
• Suivi plate-forme téléphonique
• Suivi des dossiers aménagements PMR.

Vous assistez le Responsable dans la gestion du service (plannings, congés, fournitures, etc…)
 
Vous assistez le Responsable Gestion Patrimoine dans ses missions :

• Gestion des dossiers
• Rédaction de courriers, compte-rendu,
• Vous gérez les appels téléphoniques et transmettez les communications aux personnes concernées

Vous êtes un contact privilégié pour les intervenants internes et externes (locataires, entreprises, maîtres d’œuvre, fournisseurs, prestataires de service…)

Vous êtes garant de la qualité de service auprès de nos locataires

Vous diffusez, au quotidien, toutes les informations nécessaires aux personnes concernées.

Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un départ, basé à BOURG-EN-BRESSE au 33 avenue du Mail.
Prise de fonction souhaitée juin 2021 / 15 jours de tuilage prévus pour la prise en main du poste.

Rémunération 1 850 € bruts mensuels.
Nous vous offrons un 13ème mois + chèques restaurant + Retraite supplémentaire + mutuelle & Prévoyance performantes
Pour vos loisirs et votre famille : CE, Œuvres sociales, locations de vacances...
Rejoignez-nous !
 
Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

• Formation BAC+2 Assistant PME/PMI - Manager ou équivalent ou formation juridique souhaitée
• 5 ans d’expérience dans une fonction d'assistanat souhaité

• Maîtrise incontournable des logiciels du Pack office
• Bonne connaissance de ARAVIS souhaité
• Connaissance juridique serait un plus

• Fort esprit de synthèse, force de proposition
• Vous faites preuve de discrétion professionnelle
• Vous êtes rigoureux(reuse), organisé(ée), vous savez gérer plusieurs dossiers de front
• Vous savez gérer les priorités
• Vous avez un bon relationnel
• Vous communiquez et savez rendre compte à votre responsable