Gestionnaire de Copropriétés (f/h)

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 30 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.
 
Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires. 
 
Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes :
 
·        Prailia Aménagement : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.
·        Réséda Immobilier : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
·        Carré Pro Immobilier : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
·        Apricot Immobilier : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
·        Ellipse Syndic : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construire et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.
 
En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable. 
Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.

Au travers du mandat donné par le syndicat des copropriétaires, le syndic a pour mission de veiller à l’administration, l’entretien et la conservation de la copropriété.
ELLIPSE SYNDIC intervient également comme service support pour les autres services de la Semcoda pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété.

Le/la gestionnaire de copropriétés assure la gestion et l’optimisation d’un portefeuille d’immeubles en copropriétés dont la direction a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Il/elle représente le syndicat des copropriétaires et agit en son nom.

Que ferez-vous ?
Vous traitez quotidiennement vos mails.
Vous suivez les budgets, les sinistres (DDE et DO) de vos immeubles, mandatez des fournisseurs pour des interventions de gestion courantes ou gros travaux, identifiez les factures hors contrats, créez informatiquement les immeubles, validez les états des dépenses, élaborez les ordres du jour des assemblées Générales, vous tenez des assemblées générales et des réunions de conseil syndicaux, rédigez ponctuellement des comptes rendus et suivez les mutations.

Sur le terrain : Vous visitez ponctuellement vos immeubles pour constater les dysfonctionnements ou contrôler les interventions des prestataires, vous rencontrez des prestataires pour l'établissement de devis ou contrats, organisez des réunions avec le conseil syndical (techniques, comptables…). Vous êtes convoqué/ée par des experts lors de sinistres, assistez à des réunions de chantier (visite des futurs programmes, OPR, Réception des parties communes), réceptionnez des travaux votés en AG.

Vous êtes garant de l’explication du RCP.
Vous établissez le budget et le contrôlez.
Vous négociez des contrats de maintenances et veillez à la bonne exécution.
Vous élaborez, convoquez et tenez les Conseils syndicaux et les Assemblées Générales.
Vous assurez le suivi des décisions d’AG et leurs bonnes exécutions, réceptionnez les PC, déclarez et suivez les sinistres, veillez au recouvrement de charges.

Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'une création de poste, basé à Bourg en Bresse.
Statut Cadre forfait jours
Prise de fonction dès que possible.

Déplacements fréquents à la journée / véhicule de fonction
Vous devrez avoir une grande disponibilité de façon à faire face aux situations inhérentes au poste (AG en fin de journée par exemple)

Rémunération selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales. 
Nous vous offrons un 13ème mois + chèques restaurant + mutuelle & Prévoyance performantes.

Pour vos loisirs et votre famille : CE, Œuvres sociales… 
Rejoignez-nous !
 
Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

• BAC+2 Professions immobilières / Licence en droit exigé
• 3 ans d’expérience dans un cabinet de syndic souhaité
• Permis B exigé

• Maitrise incontournable des logiciels du pack office
• Connaissance d’ICS serait un plus.

• Vous maîtrisez le Droit de la copropriété et le Droit des assurances.
• Vous avez des connaissances en comptabilité immobilière
• Vous avez des connaissances techniques en pathologie du bâtiment
• Vous maitrisez le vocabulaire technique immobilier

• Vous êtes autonome, vous faites preuve de réactivité et prenez des initiatives
• Vous aimez la polyvalence
• Vous faites preuve de diplomatie et d'aisance relationnelle
• Vous savez restituer les informations et travailler en équipe