Secrétaire de Maintenance (f/h)

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 30 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.
 
Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires. 
 
Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes :
 
·        Prailia Aménagement : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.
·        Réséda Immobilier : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
·        Carré Pro Immobilier : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
·        Apricot Immobilier : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
·        Ellipse Syndic : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construire et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.
 
En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable. 
Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.

De la demande de logement jusqu’au suivi des réclamations pour les travaux d’entretien et de maintenance au sein de l’habitat, en passant par l’entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.

Que ferez-vous ?
De la saisie de la réclamation à sa facturation, le/la secrétaire de maintenance immobilière assure le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine :
Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres :

• Saisit les réclamations des clients
• Constate les dégâts sur le terrain
• Réalise la déclaration à l’assurance
• Déclare le sinistre
• Réalise le dépôt de plainte
• Élabore les bons de commandes

 
Facturation :

• Traite les factures sur bons de commande
• Traite les factures de contrat d’énergie (eau, gaz, électricité ...)
• S’occupe de la régularisation des factures

 
Gestion administrative :

• Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, classement, archivage
• Assure l’accueil téléphonique du pôle maintenance

Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un départ.
Prise de fonction immédiate. 
Poste basé au sein de notre agence de SAINT-GENIS-POUILLY (01).

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 850 € bruts mensuels.
13ème mois + 6 semaines de CP + chèques restaurant + mutuelle familiale performante + prévoyance + CE + intéressement éventuel.
Rejoignez-nous !
 
Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

• BAC + 2 Immobilier ou Assistanat / secrétariat technique exigé
• débutants acceptés

• Maîtrise des techniques de base du secrétariat incontournable pour ce poste
• Maîtrise incontournable des logiciels du Pack office
• Connaissance du logiciel Aravis serait un plus

• Vous êtes méthodique et réactif
• Vous êtes diplomate, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et un sens aigu des responsabilités.
• Connaissances de base de la réglementation du logement social appréciée
• Connaissance en droit des assurances et gestion des sinistres appréciée
• Connaissance du vocabulaire technique et des techniques du bâtiment appréciée